個人情報保護

プライバシーマークについて

個人情報保護方針

株式会社トータルオーエーシステムズ（以下、当社）は、主事業であるソフトウエアの開発及び販売サービスを実施する上で、個人情報を保護することが重要であると認識するとともに、当社の社会的責任、責務であると考えております。

そこで、以下の個人情報保護方針を制定し、全従業員に周知徹底するとともに確実に履行します。

１．個人情報の収集、利用及び提供について

① 収集の原則
　個人情報の収集は、目的を明確にし事前にご本人の同意を得てから行います。
② 利用、提供の原則
　個人情報の利用、提供を行う場合は、事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じることとします。

２．権利の尊重

　当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、当社が取り扱う個人情報についてご本人様からの開示の要求があった場合は、遅滞なくこれに応じるとともに、苦情および相談を受け付けて適切かつ迅速な対応を行います。また、個人情報に誤り、変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間で速やかに対応致します。

３．個人情報の適正管理について

　当社は、収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス、改ざん、破壊、漏えい、紛失などを防止及び是正するために合理的な措置を講じます。

４．法令及びその他の規範の遵守について

　当社は、個人情報に関して運用される法令、国が定める指針及びその他の規範、業界ガイドラインを遵守し、当社の個人情報保護マネジメントシステムに定める事項を遵守します。

５．個人情報の継続的改善について

　当社は、個人情報保護管理者を設置し、適切な保護・管理を行い、個人情報保護マネジメントシステムを実施、維持していきます。また、定期的に監査を実施し、見直し、改善をいたします。

６．個人情報の取扱いについて

詳細は別ページ「個人情報の取扱いについて」をご参照下さい。
下記の情報を掲載しています。

１．個人情報の利用目的について
２．個人情報を取得した場合の措置について
３．個人情報のグループ会社間の共同利用について
４．個人情報の第三者提供について
５．個人情報の取扱いの委託について
６．保有個人データの開示等の請求に応じる手続きについて
７．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
８．個人情報の安全管理措置について
９．個人情報提供の任意性について

個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせ先

株式会社トータルオーエーシステムズ　セキュリティ推進室
E-mail：toa_privacy@totaloa.co.jp
TEL　 ：03-6279-0081